Et vedligeholdelsessystem, der starter ved anlægget — ikke ved regnearket

Den klassiske servicelog er en mappe i teknikrummet eller et regneark på en fællesdrev. Begge dele virker, indtil nogen skifter job, kontoret flytter, eller anlægget får en ny driftsansvarlig. Så starter overblikket forfra — som regel med et ekstra besøg, der skal betales af nogen.

Et digitalt vedligeholdelsessystem løser ikke problemet af sig selv. Det gør først en forskel, når det er hurtigere at registrere end at lade være. Derfor er indgangen her et mærke på anlægget: scan, se historik, skriv besøget, færdig. Ingen søgning efter det rigtige anlægsnummer, ingen efterregistrering på kontoret.

Systemet er fagneutralt og bruges på tværs af el, VVS, ventilation, porte og brandmateriel. I bestemmer selv kategori og interval på hvert mærke, og dashboardet samler det, der er overskredet eller snart forfalder — pr. lokation.